Willmann
Willmann
Datenschutz
Willmann / DubaiWie wir Daten beim Besuch dieser Website, bei Ihrer Anfrage und in der Immobilienbetreuung verarbeiten.
Verantwortlich ist WILLMANN GERMAN PROPERTY MANAGEMENT L.L.C, Office 101-363, ONYX BUILDING - 101, Al Khabeesi, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate, Licence No. 3933353.
Sie erreichen uns per E-Mail unter info@willmann.ae, über das Kontaktformular oder postalisch an der genannten Anschrift. Bitte kennzeichnen Sie Anliegen zum Datenschutz entsprechend und senden Sie zunächst keine Ausweiskopien oder vertraulichen Vertragsunterlagen.
Wir verarbeiten Daten, um die Website sicher bereitzustellen, Ihre Anfrage zu beantworten, eine mögliche Beauftragung vorzubereiten und vereinbarte Verwaltungsleistungen zu erbringen. Maßgeblich sind die anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere das Bundesgesetz der VAE zum Schutz personenbezogener Daten (Federal Decree-Law No. 45 of 2021). Je nach Verarbeitung kommen Ihre Einwilligung oder gesetzlich vorgesehene Ausnahmen, etwa für notwendige Vertragsvorbereitung und Vertragserfüllung, in Betracht.
Soweit die europäische Datenschutz-Grundverordnung auf einen konkreten Vorgang Anwendung findet, erfolgt die Bearbeitung von Anfragen und Verträgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach lit. c, technisch notwendiger und sicherheitsbezogener Betrieb nach lit. f und eine ausdrücklich eingewilligte Verarbeitung nach lit. a. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beim Seitenaufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie Fehler- und Sicherheitsinformationen. Dies dient der Auslieferung, Stabilität und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Die Website wird auf der Infrastruktur von Vercel bereitgestellt; die Anwendung verwendet die Serverregion Frankfurt. Die Auslieferung statischer Inhalte kann über ein internationales Netzwerk erfolgen.
Es sind keine Besucheranalyse, Werbepixel, externen Karten, eingebetteten Social-Media-Feeds oder Drittanbieter-Chats eingerichtet. Bilder und Schriften werden über diese Website bereitgestellt. Weitere Angaben: Datenschutz bei Vercel.
Das Formular erfasst Name, E-Mail-Adresse, Art, Anzahl und Lage der Immobilie sowie Betreuungswünsche. Telefonnummer und ergänzende Nachricht sind optional. Bitte geben Sie nur die für Ihre Anfrage erforderlichen Informationen an. Die Pflichtangaben sind für die Bearbeitung und Rückmeldung notwendig; ohne sie kann das Formular nicht abgesendet werden.
Bis zum Absenden verbleiben Ihre Angaben im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite. Beim Absenden werden sie verschlüsselt übermittelt und im internen CRM gespeichert. Freigegebene Teammitglieder bearbeiten die Anfrage. Es erfolgt keine automatische E-Mail-Bestätigung und keine Aufnahme in einen Werbeverteiler.
Die Datenbank wird mit Neon in Frankfurt betrieben. Eine zufällige Vorgangskennung verhindert doppelte Einträge bei wiederholtem Absenden. Ein aus der IP-Adresse abgeleiteter Hash begrenzt missbräuchliche Anfragen. Formularinhalte werden nicht in allgemeinen Anwendungsprotokollen ausgegeben. Weitere Angaben: Datenschutz bei Neon.
Im Rahmen einer Beauftragung können Kontakt- und Objektdaten, Verträge, Zahlungseinträge, Wartungsvorgänge, Aufgaben und zugehörige Dokumente verarbeitet werden. Eine Weitergabe an Gebäudemanagement, Fachbetriebe, Versorger oder zuständige Stellen erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Auftrag erforderlich und zulässig ist. Für Anfragen ohne Mandat werden nicht pauschal vollständige Vertrags- oder Ausweisdokumente benötigt.
Das interne Backoffice ist zugangsgeschützt. Berechtigungen unterscheiden Administration, Bearbeitung und Lesezugriff. Änderungen werden mit Bearbeiter und Zeitpunkt protokolliert. Passwörter werden als kryptografische Prüfsummen gespeichert. Ein technisch erforderliches Sitzungscookie endet spätestens nach zwölf Stunden. Die installierbare App speichert nur eine allgemeine Offline-Hinweisseite; Kundendatensätze und Dokumente werden nicht für die Offline-Nutzung vorgehalten. Zusätzlich kann eine Zwei-Faktor-Anmeldung mit einer Authenticator-App aktiviert werden. Einrichtungsschlüssel werden verschlüsselt gespeichert; Wiederherstellungscodes ermöglichen die Anmeldung bei Verlust des zweiten Faktors. Der persönliche Lesestatus interner Hinweise wird dem jeweiligen Teamzugang zugeordnet.
Berechtigte Teammitglieder können Eigentümerübersichten erstellen. Administratoren können Geschäftsdaten und Dokumente als mit einer eigenen Sicherungsphrase verschlüsselte Datei herunterladen. Solche Exporte müssen durch die berechtigten Empfänger sicher aufbewahrt werden. Anmeldepasswörter und aktive Sitzungen sind nicht Bestandteil dieses Geschäftsdatenexports.
Zugriff erhalten nur die für den jeweiligen Vorgang berechtigten Teammitglieder und notwendigen technischen Dienstleister. Daten werden nicht verkauft. Durch den Geschäftsbetrieb in Dubai und eingesetzte internationale Infrastruktur kann eine Verarbeitung in den VAE, im Europäischen Wirtschaftsraum und gegebenenfalls in weiteren Ländern stattfinden. Die Datenbankregion Frankfurt bedeutet nicht, dass jeder technische Verarbeitungsschritt ausschließlich dort erfolgt.
Für grenzüberschreitende Übermittlungen sind die nach dem anwendbaren Recht erforderlichen Schutzmaßnahmen zu beachten. Auskunft über die für Ihren konkreten Vorgang maßgeblichen Empfänger und Schutzmaßnahmen erhalten Sie über den genannten Datenschutzkontakt.
Wir bewahren Daten so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck, ein bestehendes Mandat, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Entfällt der Zweck und besteht keine weitere Aufbewahrungspflicht, sind die betreffenden Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Die Prüfung erfolgt durch die Administration; eine Archivierung in der App ist keine Löschung.
Technische Sicherheitsdaten und Sicherungskopien können abweichenden, systembedingten Aufbewahrungszyklen unterliegen. Auf konkrete Löschanfragen prüfen wir die betroffenen Datensätze und etwaige entgegenstehende Aufbewahrungspflichten.
Nach Maßgabe des anwendbaren Rechts können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung sowie gegebenenfalls die Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit oder einen Widerspruch verlangen. Außerdem können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzaufsicht beschweren. Bei einer Anfrage können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität benötigen, um Daten nicht an Unberechtigte herauszugeben.
Diese Website verwendet keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Werbeprofiling. Informationen zum geltenden Rahmen finden Sie auf dem offiziellen Portal der Regierung der VAE.
Details zu technisch notwendigen Cookies und lokaler Speicherung finden Sie unter Cookies & lokale Speicherung. Werden zusätzliche Dienste eingeführt, werden diese Informationen und gegebenenfalls erforderliche Auswahlmöglichkeiten angepasst.
Stand: 24. September 2026.